Chiều ngày 24/6, Đoàn công tác của Công an tỉnh Thái Nguyên đã có buổi làm việc tại UBND phường Vạn Xuân về việc kiểm tra việc chấp hành các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật Nhà nước năm 2026. Tiếp và làm việc với đoàn công tác có đồng chí Lê Xuân Chính – Phó Chủ tịch UBND và lãnh đạo các phòng chuyên môn liên quan của phường.

Quang cảnh Hội nghị

Đại diện đoàn kiểm tra phát biểu tại Hội nghị

Đồng chí Lê Xuân Chính - Phó Chủ tịch UBND phường Vạn Xuân phát biểu tại Hội nghị

Các đại biểu tham dự Hội nghị

Từ ngày 01/7/2025 đến ngày 31/12/2025, UBND phường Vạn Xuân đã tiếp nhận 70 văn bản mật, gồm 16 văn bản Tối mật và 54 văn bản Mật. Từ ngày 01/01/2026 đến ngày 22/6/2026, địa phương tiếp nhận 69 văn bản mật, trong đó có 01 văn bản Tuyệt mật, 09 văn bản Tối mật và 59 văn bản Mật. Sau khi tiếp nhận, các văn bản đều được trình lãnh đạo xem xét, chỉ đạo xử lý kịp thời. Việc phân công giải quyết được thực hiện đúng thẩm quyền, đúng người, đúng nhiệm vụ; đồng thời hạn chế tối đa việc sao chụp, cung cấp hoặc phát tán tài liệu không cần thiết, qua đó góp phần bảo đảm an toàn thông tin và giữ gìn bí mật Nhà nước trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Đặc biệt, công tác tiếp nhận văn bản mật đến được thực hiện đúng quy trình, bảo đảm chặt chẽ theo quy định. UBND phường đã mở sổ đăng ký văn bản mật đến riêng biệt; các văn bản mật sau khi tiếp nhận đều được vào sổ đầy đủ, đóng dấu đến và quản lý nghiêm ngặt. Quá trình chuyển giao văn bản mật giữa các cá nhân, bộ phận luôn thực hiện ký nhận đầy đủ, ghi rõ thời gian chuyển giao và chữ ký của người nhận, bảo đảm tính chính xác và khả năng kiểm soát trong suốt quá trình xử lý văn bản.

Tại buổi làm việc, Đoàn công tác đã tiến hành kiểm tra hồ sơ, sổ sách, quy trình quản lý, tiếp nhận, xử lý, lưu giữ và chuyển giao các văn bản có nội dung bí mật Nhà nước.

Kết thúc buổi kiểm tra, Đoàn công tác đánh giá cao sự quan tâm của cấp ủy, chính quyền phường Vạn Xuân đối với công tác bảo vệ bí mật Nhà nước, nhất là việc duy trì nền nếp quản lý văn bản mật, thực hiện nghiêm các quy định về lưu trữ, bảo quản và sử dụng tài liệu mật. Bên cạnh đó, đoàn cũng đề nghị địa phương tiếp tục tăng cường công tác tuyên truyền, tập huấn nâng cao nhận thức, trách nhiệm của cán bộ, công chức; thường xuyên rà soát, cập nhật các quy định mới để kịp thời bổ sung, hoàn thiện quy chế, quy trình bảo vệ bí mật Nhà nước phù hợp với yêu cầu thực tiễn.

Dương Thịnh